Имаме малко говеждо с вас, американска работна сила. Тазгодишното проучване Project: Time Off разкри, че отново отказвате да използвате всичките си платени почивни дни. Докладът за 2014 г. беше достатъчно обезпокоителен с 429 милиона почивни дни, които щяха да се пропилеят, но тъй като сте превъзхождащите, трябва да отидете и да поставите нов рекорд 658 милиона изгубени дни за почивка през 2015г.

Каква е сделката? Не ви ли даваме достатъчно вдъхновяващи идеи за пътуване? Светът, който чака там, не е достатъчно вълнуващ, за да ви измъкне от въртящия се офис стол?

Чухме всички оправдания и честно казано, нито едно не е достатъчно добро. Искате ли компанията да знае, че сте отдадени? Изпратете заявката си за ваканционен ден със статистически данни, които свързват използвания ВОМ с повишаване на концентрацията, производителността и удовлетворението на работното място. Нямате пари за пътуване? Започнете с това ръководство и не забравяйте, че ще получавате и заплата за времето си, прекарано в опознаване на света. Направете пътуване на стойност, еквивалентна само на тази заплата, за да го изравните. Твърде много работа? Можем да помогнем с това.

Въпреки че е само още едно нещо в списъка, което стои между вас и плаж в Бали, автоматичният отговор извън офиса все още трябва да бъде зачеркнат. Тъй като всички сте очевидно обсебващи работохолици, нямайки време за почивка, камо ли да напишете съобщение, което казва на хората, че сте на едно, ние се погрижихме за това вместо вас.

Тук е много професионално ръководство от девет стъпки за създаване на перфектния имейл извън офиса - такъв, който вдъхновява всеки, който го получи, да пътува.

Стъпка 1: Изберете подходящ поздрав.

Бихте могли да кажете нещо глупаво като „Здравей“ или наистина да зададете тон, като използвате традиционния поздрав на езика на вашата дестинация. Автоматичен отговор на някой, който вероятно се нуждае от нещо от вас, което започва с Aloha! или Син чао! определено няма да ги ядоса по никакъв начин. За всеки случай може би ще го последвате с бързи благодарности.

Пример:

Здравейте!

Благодаря за вашето съобщение.

Стъпка 2: Разкрийте предстоящото си местоположение.

В случай, че това още не е ясно, целта тук е да накарате хората да ревнуват, така че и те да планират ваканция, така че бъдете описателни.

Пример:

Здравейте!

Благодаря за вашето съобщение. В момента може да се возя на гърба на мотор, наслаждавайки се кок ча , или мирно разглеждам храмовете в Ханой, Виетнам, но аз не съм в офиса.

Стъпка 3: Дайте отговори на хората.

Най-важното нещо, което всеки, който получи вашия автоматичен отговор, ще иска да знае: Кога ще се върнете? Но не им казвайте тази дата. Кажете им няколко дни по-късно от тази дата и ще изглеждате като човек, способен на офис подвизи като Inbox Zero, когато отговорите по-рано от очакваното.

Пример:

Здравейте!

Благодаря за вашето съобщение. В момента може да се возя на гърба на мотор, наслаждавайки се кок ча , или мирно разглеждам храмовете в Ханой, Виетнам, но аз не съм в офиса до завръщането ми в понеделник, 11 юли, сряда, 13 юли.

Стъпка 4: Доброволно отдайте почит.

Сега е време да решите кой нежелателен колега (и) бихте искали да жертвате на боговете за незабавна помощ. Можете да направите това като обща препоръка за улов или по конкретни категории, ако има различни команди за второ управление за различните важни отговорности на вашата работа.

Пример:

Здравейте!

Благодаря за вашето съобщение. В момента може да се возя на гърба на мотор, наслаждавайки се кок ча , или мирно се взираме в храмовете в Ханой, Виетнам, но аз не съм в офиса до завръщането ми в сряда, 13 юли. Ако се нуждаете от незабавна помощ, моля, притеснете се за контакт mycoworker@company.com .

Стъпка 5: Пропуснете всички лични методи за контакт.

Изкушаващо е да включите вашия Gmail или номер на клетка в случай на криза, но трябва да отстъпите и да се запитате: Колко важна е работата ми всъщност? Ще се разпадне ли бизнесът в забрава, ако не отговоря на един въпрос? Вероятно не и ако да, това все още не изглежда като ваш проблем. Спечелихте една седмица непрекъсната ваканция. Вземете го без вина.

Пример:

Здравейте!

Благодаря за вашето съобщение. В момента може да се возя на гърба на мотор, наслаждавайки се кок ча , или мирно разглеждате храмовете в Ханой, Виетнам, но аз не съм в офиса до завръщането ми в сряда, 13 юли. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля свържете се mycoworker@company.com . Ще имам ограничен, нямам достъп до имейл.

Стъпка 6: Включете социалните си дръжки.

Препоръчваме ви обаче да включите връзки към вашия Twitter , Акаунти в Snapchat, Instagram и др. Всеки знае, че вашата лична марка по никакъв начин не е лична. Освен това, ако има истинска спешна работа, Instagram Известието за коментар е много по-вероятно да привлече вниманието ви, отколкото имейл.

Пример:

Здравейте!

Благодаря за вашето съобщение. В момента може да се возя на гърба на мотор, наслаждавайки се кок ча , или мирно разглеждате храмовете в Ханой, Виетнам, но аз не съм в офиса до завръщането ми в сряда, 13 юли. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля свържете се mycoworker@company.com . Няма да имам достъп до имейл, но вместо това можете да видите какво намеря @myhandle в Instagram, Snapchat и Twitter.

Стъпка 7: Спрете да четете над съобщението.

Не забравяте нищо. Вашето тяло просто проектира това чувство на страх в резултат на факта, че прекарваме почти целия си трудов живот на бюро и дълбоко в себе си, вие се страхувате да напуснете зоната си на комфорт на кабината. Игнорирай го.

Пример:

Здравейте!

Благодаря за вашето съобщение. В момента може да се возя на гърба на мотор, наслаждавайки се кок ча , или мирно разглеждате храмовете в Ханой, Виетнам, но аз не съм в офиса до завръщането ми в сряда, 13 юли. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля свържете се mycoworker@company.com . Няма да имам достъп до имейл, но вместо това можете да видите какво намеря @myhandle в Instagram, Snapchat и Twitter. В случай на спешност, моля, обадете се на телефона ми на

Стъпка 8: Излезте.

Отново, точно като поздрава, можете да бъдете скучни и да кажете нещо като Най-добро или можете да прекалите с чуждоезичната игра, но не е ли по-добре наистина да насочите използването на вашите PTO дни ъгъл у дома?

Пример:

Здравейте!

Благодаря за вашето съобщение. В момента може да се возя на гърба на мотор, наслаждавайки се кок ча , или мирно разглеждате храмовете в Ханой, Виетнам, но аз не съм в офиса до завръщането ми в сряда, 13 юли. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля свържете се mycoworker@company.com . Няма да имам достъп до имейл, но вместо това можете да видите какво намеря @myhandle в Instagram, Snapchat и Twitter.

Кога е следващата ви ваканция?

Аз

Стъпка 9: Задайте го и го забравете.

Добре, можете да си изпратите имейл веднъж, само за да се полюбувате на вашия шедьовър, уверете се, че работи. Но след това, не. Няма повече. Вървете напред и се насладете на ваканционните дни, за които ви плащат.